Avant Propos

Les consignes listées ci-dessous sont d’application pour toutes les activités organisées dans le cadre de CoderDojo à partir du 8 juin 2020. Ces consignes consistent en une liste de règles obligatoires auxquelles s’additionnent des recommandations. Ces consignes ont été rédigées suivant les différentes directives venant de nos instances dirigeantes. La liste de ces directives sont listées à la fin de ce document. Certaines communes ont mis en place des règlements communaux pouvant différer de ce protocole. Nous recommandons donc au lead de chaque dojo de prendre contact avec leurs autorités locales.

Mesures organisationnelles

Participants

(Obligatoire) Toute personne qui a présenté des symptômes liés au covid dans les 7 jours avant le dojo, ne pourra pas participer. (Liste des symptômes : https://www.info-coronavirus.be/fr/lecoronavirus/)

En juin :

(Obligatoire) le nombre de participants maximum pour un groupe (bubble) est de 20. Ce nombre comprend toutes les personnes présentes : jeunes participants (Ninjas), parents et Coaches.

A partir de juillet :

(Obligatoire) le nombre de participants maximum pour un groupe (bubble) est de 20. Ce nombre comprend toutes personnes présentes : jeunes participants (Ninjas), parents, et Coaches.
Dans les 2 cas :
- (Obligatoire) Il est envisageable d’avoir plusieurs groupes par événement si ces groupes n’entrent pas en contact. Ils devront donc être dans des locaux différents.
- (Obligatoire) Toutes les personnes participant à un Dojo doivent être enregistrées dans EventBrite.
- (Obligatoire) Les parents qui veulent rester avec leur enfant doivent être aussi enregistrés dans EventBrite.
- (Obligatoire) Toute intervention d’une personne étrangère pendant le Dojo, même momentanément, doit être documentée dans un log. Ce log est très important pour le tracing.
- (Obligatoire) les questions suivantes doivent être ajoutées au formulaire Eventbrite :
  - Je confirme que le participant ne se présentera pas au Dojo si celui-ci montre des symptômes dans les 7 jours précédant l’événement. (Pour connaitre les symptômes, consultez ce site : https://www.info-coronavirus.be/fr/le-coronavirus/)
  - Si le participant fait partie d’un groupe à risque pour le Covid-19, en tant que parent/tuteur, j’autorise quand même sa participation (pour connaitre les groupes à risque consultez ce site https://www.info-coronavirus.be/fr/le-coronavirus/)
- (Obligatoire) : dans la description d’Eventbrite, ajouter un lien vers ce protocole
- (Obligatoire) : Avant l’événement, rappeler les règles aux participants via un email.

Recommandations

La liberté est donc laissée au Lead Coach d’accepter des parents supplémentaires en tant que Coaches lors du Dojo - Attention, qui dit un adulte en plus, dit aussi une place en moins pour un enfant. Le lead doit veiller à ce que le nombre total de participants ne dépasse pas le nombre maximal indiqué ci-dessus.

Accueil des participants

Règles obligatoires

(Obligatoire) Le check-in des enfants se fait dehors pour éviter que les parents ou d’autres personnes n’entrent dans l’endroit où se déroule le Dojo.
(Obligatoire) Les parents doivent donc rester en dehors de l’endroit où se déroule le Dojo et laisser leur enfant à la personne du Dojo en charge du check-in.
(Obligatoire) Si une file se forme devant l’entrée du Dojo, chaque personne doit se tenir à une distance de sécurité d’1m50.
(Obligatoire) Chaque participant se lave/désinfecte les mains à son arrivée.

Distances sociales et port du masque

Pour les Coaches :

(Obligatoire) le port du masque est obligatoire dès l’arrivée au Dojo et jusqu’à la fin de celui-ci
(Recommandé) garder une distance sociale d’1.5m avec chaque participant.

Enfants de plus de 12 ans à la date du Dojo :

(Obligatoire en juin) le port du masque est obligatoire en juin dès l’arrivée au Dojo et jusqu’à la fin de celui-ci. Le port du masque est conseillé à partir de juillet mais ne sera plus obligatoire.
(Recommandé) garder une distance sociale d’1.5m avec chaque participant.

Enfant de moins de 12 ans :

Si le groupe ne contient que des enfants de moins de 12 ans
- Le port du masque n’est pas obligatoire.
- Garder une distance sociale n’est pas obligatoire.
Si le groupe contient un enfant de plus de 12 ans
- (Obligatoire) tous les enfants doivent respecter les règles relatives aux enfants de + de 12 ans

Il est recommandé de faire des groupes séparés par tranche d’âge : ne pas mélanger les tranches d’âge entre les enfants de moins de 12 ans et plus de 12 ans.

Important > Tous les participants doivent apporter leur propre masque.

Matériel-Local

(Obligatoire) le matériel ne peut pas être partagé entre différent groupes (bubble)
(Obligatoire) le local doit être ventilé, les portes ne peuvent pas être fermées.
(Recommandé) ne pas partager le matériel entre les différents participants.
(Recommandé) imprimer le poster en bas de ce document et l’afficher dans le ou les locaux du dojo.

Pause

(Obligatoire) si une pause est organisée :
- elle doit se dérouler dehors,
- elle doit suivre les consignes de sécurité,
- les participants doivent se laver/désinfecter les mains après celle-ci.
Il est recommandé de ne pas faire de pause afin de limiter les risques de contamination
La durée du Dojo peut être réduite à 2 heures au lieu de 3 heures habituellement

Démo

(Obligatoire) seuls les participants enregistrés dans EventBrite peuvent participer à la présentation. Les parents non enregistrés ne peuvent donc pas y assister.
(Suggestion) cette démo peut être enregistrée pour que les parents puissent le visionner après et ce tout en faisant attention au droit à l’image.

Fin du Dojo

(Obligatoire) : les participants doivent se laver/désinfecter les mains
(Obligatoire) : les parents doivent attendre leur enfant à l’extérieur, en dehors de l’endroit où se déroule le Dojo. Ils doivent respecter les distances de sécurité.

Autres règles

(Obligatoire) toutes les autres règles élémentaires d’hygiènes sont bien entendu d’application (ne pas toucher sa bouche ou ses yeux, tousser dans sa manche, se laver les mains après avoir utilisé les toilettes…)

Nous comptons sur le bon sens de tous les participants et des Coaches pour que les activités se déroulent au mieux et dans une atmosphère agréable.

Références

Infor-Corona : https://www.info-coronavirus.be/

Service jeunesse FWB : http://www.servicejeunesse.cfwb.be/index.php?eID=tx_nawsecuredl&u=0&g=0&hash=bcad067d70 4a0333bf085ed0b2d50f9f195ded3b&file=fileadmin/sites/sj/upload/sj_super_editor/sj_editor/docu ments/2020/5juin2020/20.06.04_Protocole_d_ete_residentiel_ATL.pdf

Jeugdwerkrules SUMMER: https://ambrassade.be/nl/jeugdwerkzomer/jeugdwerkregels